Меню
Главная - Алименты - Нужно ли перепланировку офиса согласовывать с собственниками

Нужно ли перепланировку офиса согласовывать с собственниками

нужно ли перепланировку офиса согласовывать с собственниками

Первый кейс:

Адрес объекта: Москва, ул. Новодмитровская д. 2 к.2

Вид объекта: нежилое здание, МФК «Савёловский Сити»

Выполненные задачи клиента: выполнено проектирование перепланировки, узаконена перепланировка, раздел одного помещения на много небольших.

Площадь объекта: 429 кв.м.

Срок выполнения работы: 2 месяца.

Фото объекта:

Заказчик работ: Подрядная организаций, принимавшая участие в строительстве зданий первой очереди – собственник помещений во втором корпусе. Организация выполняла комплекс работ в сфере установки противопожарных систем в МФК. Помещения были куплены компанией на стадии строительства объекта.


Проблемы собственника: При получении трех помещений в здании общей площадью 429 кв.м. на 9 этаже, Заказчик столкнулся с проблемой неудобной планировки. Для эксплуатации помещений требовалось изменить внутренние перегородки, а также оборудовать дополнительные дверные проемы.

План помещений до перепланировки и раздела

Заказчик привлек нашу компанию изначально для проведения обмеров помещений и уточнения их площадей относительно зарегистрированных в ЕГРН сведений. Специалисты нашей организации провели обмеры и изготовили технические паспорта на помещения.

При проведении обмеров были выявлены некоторые расхождения в планировке помещений, о чем мы сообщили Заказчику. Кроме уже существующих изменений Клиент планировал дополнительно произвести перепланировки помещений и узаконить их в установленном порядке. У нас запросили предложение на весь перечень необходимых работ, которые включали: подготовку проектной документации на перепланировку, технического заключения о безопасности уже проведенных работ, изготовление технического плана кадастровым инженером и сопровождение государственного кадастрового учета в Управлении Росреестра по Москве.

Предполагалось, что срок выполнения работ составит порядка 4 месяцев с учетом задержек государственных органов. Наше предложение Заказчику понравилось, с нами был заключен договор на выполнение всего перечня установленных работ. Всегда удобно, когда полный цикл работ и услуг выполняет одна организация. Обратившись к нам за проведением обмеров, Заказчик уже сэкономил на этом виде работ при заключении следующего договора на согласование перепланировки – мы смогли использовать результаты своих обмеров, выполненных ранее. Проект перепланировки и техническое заключение также изготавливаются нашими специалистами. В период выполнения проектной документации Заказчик неоднократно вносил в нее свои корректировки, и мы могли оперативно ее исправить.

Обмерный план одного из помещений

Технические планы для учета изменений трех помещений Заказчика также были подготовлены нашим кадастровым инженером. Вспоминая то время, нужно отметить некоторые сложности процесса подготовки документов и их регистрации в Росреестре. 2017 год стал очередным переходным годом для сферы учета объектов недвижимости. С января вступил в силу новый закон, №218-ФЗ, который еще не в полной мере был проработан. Формы техпланов часто менялись, программное обеспечение для кадастровых инженеров было «сырым», выдавало много ошибок… Органы регистрации и компании, как наша, работали в тестовом режиме, постоянно совершенствуя свои знания и навыки.

Как ни странно, но процесс регистрации изменений помещений в Росреестре прошел у нас довольно успешно и быстро. Уже через месяц после подачи документов мы получили выписки из ЕГРН на помещения, в которых содержалась новая графика и новые данные о площадях.

План одного из помещений после всех согласований

Даже сам Заказчик не ожидал, что регистрация помещений пройдет на столько успешно и быстро. Зачастую, принимая помещения от застройщиков, собственники сталкиваются с неудобной планировкой, зашитыми пространствами, непродуманными местами размещения «мокрых точек» и прочим конструктивом, который препятствует полноценному использованию таких помещений.

Решением таких вопросов является перепланировка помещения и приведение его в ликвидный, востребуемый вид. Объекты в МФК «Савёловский Сити» сейчас успешно эксплуатируются нашим клиентом для собственных нужд – там разместился офис компании. Сотрудники этой компании полностью удовлетворены проведенной работой, а посетители их офиса оставляют много положительных отзывов об удобстве архитектурных и дизайнерских решений.

Перепланировка нежилого помещения

Далеко не все представители бизнеса имеют возможность сразу купить или арендовать идеальное офисное или другое коммерческое пространство, полностью адаптированное для выполнения поставленных задач.

Намного чаще приходится выбирать максимально доступные помещения и заниматься их благоустройством. Во многих случаях возникает необходимость перепланировки, а такие работы надо обязательно проводить по всем правилам и согласовывать изменения с государственными органами.

В рамках сегодняшней статьи мы поговорим о том, когда нужно получать разрешительные документы, и как происходит процедура согласования перепланировки в жилых и нежилых помещениях.

Распространенные варианты изменений

На самом деле, вариантов перепланировки нежилого помещения, которые используют предприниматели, не так уж много.

Чаще всего возникает потребность в расширении полезной площади, либо в объединении помещений, в изменении их предназначения.

Например, в целях оптимизации может потребоваться перемещение санитарно-технической зоны в другое место, изменить расположение дверных проемов, установить кондиционеры, стеллажи, какое-либо громоздкое оборудование или оснащение.

Стоит помнить, что если нет официального разрешения на перепланировку, изменение конфигурации помещения считается нелегальным, и это чревато проблемами с законом.

Собственно, самовольно изменить можно только то, что не меняет проекта внутреннего обустройства, например, изменить цвет стен, обновить отделку и встроенную мебель, заменить сантехнику и прочие инженерные коммуникации.

Перепланировка, переустройство или реконструкция

Перепланировку, под которой подразумеваются масштабные конструктивные изменения, не стоит путать с переустройством, то есть – с внесением незначительных поправок в существующую схему обустройства помещения.

Таким же образом перепланировка отличается от реконструкции здания, когда проводятся капитальные работы, предполагающие значительные перемены с затрагиванием несущих стен (которые при остальных видах модернизации должны оставаться неприкосновенными).

Все это разные понятия с точки зрения законодательства, однако, каких-либо разграничений, связанных с изменениями в конфигурации жилых и нежилых помещений, нет.

Законодательные требования, ответственность

Есть определенные правила и нормы, соблюдение которых в процессе перепланировки является обязательным, это:

  • нормативно-правовые требования;
  • строительные нормы и правила;
  • санитарно-гигиенические нормы.

Таким образом, планируемые изменения требуют подтверждения сразу в нескольких инстанциях, а значит, придется позаботиться о получении разрешительной документации самостоятельно или прибегнуть к помощи структур, которые оказывают подобные услуги (например, проектные компании). Законное проведение перепланировки, равно как и привлечение квалифицированных специалистов является залогом того, что помещение не придут в негодность вследствие непрофессиональных или необдуманных действий, и любые риски будут сведены к минимуму.

При возникновении неприятных неожиданностей(разрушение или ослабление несущих конструкций здания)ответственность будет нести организация, выдавшая разрешение, если, конечно, все работы проводились в строгом соответствии с планом. Именно по этой причине, как показывает практика, получить разрешительные бумаги на небольшую перепланировку нежилых пространств легче, чем заручиться согласием на масштабные изменения.

Когда нужно согласование: что говорит законодательство?

Разрабатывая перепланировку нежилого коммерческого помещения, прежде всего, рекомендуется внимательно изучить УК РФ и в особенности 25 статью, где прописаны базовые термины, перечень необходимых документов, распределение ответственности при проведении работ по переустройству и перепланировке. В частности, там содержатся базовые изменения в нежилых помещениях, которые обязательно надо узаконить. Итак, согласований не избежать, если:

  1. площадь помещения расширяется за счет сноса или перемещения стен;
  2. планируется возведение новых стен или капитальных перегородок;
  3. есть необходимость убрать или переместить двери и окна;
  4. планируется монтаж нового инженерно-технического оснащения;
  5. одно большое помещение переделывается в несколько небольших;
  6. нужна ликвидация или, наоборот, монтаж лестниц;
  7. необходимо перенести санитарное помещение;
  8. предполагается изменение конструкции потолка и пола;
  9. требуется подключить коммуникационные сети;
  10. планируется монтаж оборудования, которое необходимо подключать к коммуникационным сетям.

Кроме того, стоит обратиться к Градостроительному кодексу и изучить временный регламент согласования проектной документации.

Нередко местные власти накладывают свои ограничения, поэтому для уточнения полного перечня стоит обратиться к специалистам и изучить локальные нормативные акты.

Если планируется обычный косметический ремонт без какого-либо посягательства на опорные конструкции здания и без изменений существующего проекта, можно приступать к работам, не тратя время на согласования.

Когда радикальные преобразования уже начаты «нелегальным» способом, без предварительного согласования, перепланировку все равно придется узаконить, но уже через суд. Причем, вполне может оказаться, что узаконить изменения невозможно (нарушены строительные и прочие нормы), и владельцу придется возвращать объект к исходному состоянию.

Владельца могут оштрафовать, а в отдельных случаях и применить к нему более серьезные меры воздействия (лишение свободы), если, например, в результате работ произошло обрушение и пострадали люди.

Квалификация изменений

Чтобы органы, которые занимаются технической инвентаризацией, признали вносимые изменения именно перепланировкой, а не более сложной реконструкцией, важно указать, что в ходе изменения базовых параметров помещений фундаментальные конструкции затрагиваться не будут. Под таковыми понимаются, в первую очередь, несущие стены, удерживающие межэтажные перекрытия.

Есть и еще одно немаловажное условие – сохранение внешних параметров преобразуемого нежилого помещения. То есть, внутри можно всеми доступными средствами изменять конфигурацию пространства, но снаружи все должно оставаться неизменным, кстати, внешние коммуникации тоже должны остаться в исходном виде.

Перепланировка нежилого помещения в коммерческой зоне согласовывается по упрощенной процедуре, но когда предстоящие работы по модернизации классифицируются как реконструкция, для ее организации и осуществления надо иметь на руках разрешения местных органов, уполномоченных контролировать градостроительные вопросы в населенном пункте.

Упрощенная процедура: получение документов и регистрация изменений

Упрощенная процедура касается только перепланировки в нежилом здании. Если это офис в новостройке с изначальной свободной планировкой, проблем с согласованием перепланировки нежилого помещения вообще не будет — все пространство изначально подготовлено таким образом, чтобы собственник или арендатор смог обустроить его на свой лад.

За получением согласия в администрации и проектных организациях может обратиться как собственник нежилого помещения, так и арендатор, который будет действовать по доверенности.

Крайне нежелательно начинать любые работы (как перепланировку, так и простой ремонт), не поставив в известность владельца помещения — он может не согласиться с изменениями, отказаться узаконить их и в судебном порядке вернуть все в исходное состояние. Да и на возмещение материального и морального вреда придется потратиться.

Чтобы сделать перепланировку нежилого пространства легитимной, надо изготовить проект (выполняется лицензированной проектной организацией) и согласовать его в администрации (отдел строительства и архитектуры), а затем отправиться в БТИ с заявлением.

Мастера технической инвентаризации в оговоренное время приедут на объект, выполнят регламентные измерения и определят категорию работ. Затем, когда перепланировка уже выполнена, приемная комиссия сравнит чертежи и планировочные документы до начала работ и после их завершения, убедится в том, что выполненные работы не вышли за рамки проекта, и выдаст соответствующее заключение.

В этом документе будут подробно описаны все работы, выполненные в помещениях, с указанием технических нормативов и строительных регламентов.

После этого документы сдаются в Росреестр, который зарегистрирует внесенные изменения.

Как правило, чиновники Росреестра, которые будут впоследствии работать с этим документом, начинают читать заключение с финальной части, где указано, что все сделанное можно классифицировать как перепланировку, которая выполнена по правилам и не представляют угрозы для устойчивости, безопасности всего здания.

Перепланировка коммерческих объектов в жилых домах

Собственникам или арендаторам помещений в многоквартирных домах стоит запастись временем и средствами для длительной процедуры согласования. Этот процесс несколько более сложный, так как для начала нужно перевести, например, квартиру (или несколько) на первом этаже в нежилой фонд.

На старте согласовательного процесса необходимо подготовить проектную документацию и направить ее в органы строительства и архитектуры. Сначала в БТИ нужно получить техпаспорт, потом заказать разработку проекта перепланировки.

Доверить выполнение проектных работ лучше лицензированным профессионалам, которые, к тому же, смогут предложить оптимальные варианты преобразований, согласование которых точно не вызовет проблем.

Если конструктивные и инженерные изменения очень сложные (речь идет, скорее, о реконструкции), понадобятся одобрительные справки из других разных структур, возможно, потребуется проведение строительной экспертизы.

Собственно, такие документы помогут найти общий язык с жильцами дома, которые далеко не всегда приветствуют радикальные изменения, справедливо опасаясь за свой покой, безопасность и комфорт. А без согласия всех собственников квартир в подъезде, где планируется создать коммерческую зону, узаконить преобразования невозможно.

Следующий этап – согласование с пожарной инспекцией, санитарными службами, водоканалом и другими организациями и предоставление пакета документов в местную администрацию.

Лишь после того, как все профильные чиновники подпишут соответствующие разрешения, можно приступать к работам, по завершении которых специальная комиссия примет отремонтированное помещение в эксплуатацию и выдаст соответствующий акт.

Затем остается только зарегистрировать изменения в Росреестре.

Заключение

Самовольная перепланировка помещений для коммерческих целей в жилых домах грозит большими проблемами с законом, положение осложняется также возмущением общественности, которая может не позволить все узаконить впоследствии. Собственно, некоторые жильцы вполне могут потребовать через суд компенсацию какого-либо ущерба, что кардинально противоречит интересам владельца.

Поэтому лучше решить все согласовательные и документальные вопросы сразу, до начала проведения любых работ, чтобы потом спокойно работать, а при необходимости – без осложнений продать, обменять или сдать в аренду коммерческое помещение без риска понести административную ответственность.

Источник: https://novostroev.ru/other/pereplanirovka-nezhilogo-pomeshcheniya/

Что нужно учесть, если помещение арендовано

С чего начать оформление перепланировки в помещении, которое доступно к пользованию по договору аренды?

Бизнесмены довольно часто используют арендуемое помещение для ведения бизнеса, так и для оборудования офиса может быть использована съемная площадь.

Для того чтобы Жилищная инстанция города не вернула документы с отказом предварительно нужно проверить некоторые нюансы, связанные со съемным помещением:

  1. удостовериться что помещение по документам действительно нежилое, если это не так, то перед перепланировкой собственнику придется заняться переоформлением бумаг в связи с изменением качества помещения;
  2. уточнить совпадает ли целевое назначение в документах на объект с планируемым бизнесом или деятельностью. Дело в том, что перепланировка никак не влияет на целевое назначение. Если арендована площадь, на которой по документам должен быть устроен ресторан, а после перепланировки запланировано заняться на данной площади офисной работой, необходимо будет также переоформлять бумаги до начала согласования переделки;
  3. если в перепланировке заинтересовано лицо, которое арендует площадь, то для согласования переделки необходимо заручиться согласием собственника и нотариально заверенной доверенностью;
  4. по вопросам затрат на реализацию перепланировки, стороны договора аренды помещения должны условиться заранее. Зачастую затраты на себя берет арендатор, но если перепланировка улучшает качество и функциональность помещения, затраты включаются в оплату аренды.

Особенности ремонта рабочих помещений

Перепланировка рабочих помещений осуществляется по целому ряду причин, но в преимущественном большинстве случаев собственники таких объектов заказывают проектировку перестройки в следующих ситуациях:

  • возникла необходимость в оформлении нового офисного помещения;
  • появилось желание создать в офисе уникальный стиль;
  • потребовалась реорганизация приобретенной недвижимости;
  • требуется оптимизация эксплуатационных помещений офисного помещения с применением различных современных средств и технологий;
  • будет проводиться модернизация уже используемых в помещении инженерных коммуникаций и систем.

Собственник объекта должен изначально определиться с ключевыми задачами проводимой перепланировки, и на основании этого подготовить соответствующее техническое задание, указывая в нем все необходимые требования, идеи и пожелания, имеющие непосредственное отношение к новым инженерным, конструктивным и внешним характеристикам внутренних помещений.

Образец заявления на перепланировку нежилого помещения:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *